النهج الأكثر فعالية لتصميم نظام إنتاجية الذكاء الاصطناعي الشخصي الخاص بك
الوجبات السريعة الرئيسية
- إن أفضل نظام إنتاجية يعتمد على الذكاء الاصطناعي ليس الأكبر حجماً، بل النظام الذي يناسب سير عملك ويساعدك على التحرك بشكل أسرع وبأقل قدر من الاحتكاك.
- يختار معظم الناس أدوات الذكاء الاصطناعي بطريقة خاطئة من خلال اتباع الاتجاهات بدلاً من البدء بالعوائق الحقيقية في عملهم.
- ينبغي اختيار أدوات الذكاء الاصطناعي حسب الوظيفة، مثل الكتابة أو البحث أو التصميم أو الأتمتة أو الاجتماعات، وليس فقط حسب الشعبية.
- منصات مثل TopCollection.ai يمكن أن تسهل عليك عملية اختيار الأدوات من خلال مساعدتك في تصفح أدوات الذكاء الاصطناعي حسب الفئة ومقارنة الخيارات التي تناسب احتياجاتك.
الغالبية العظمى من الأفراد يتعاملون مع أدوات الإنتاجية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي في الاتجاه المعاكس.
يبدأون بتحديد أولويات الأدوات نفسها: "ما هو أفضل برنامج لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي؟ ما هو برنامج الكتابة بالذكاء الاصطناعي الأكثر شعبية حاليًا؟ هل يجب أن أنتقل إلى المنتج الذي تم إطلاقه للتو على Product Hunt هذا الصباح؟"
ثم، بعد بضعة أشهر، يدركون أنهم ينفقون المال على ثمانية اشتراكات مختلفة، ويكافحون لنسخ ولصق المعلومات بين علامات التبويب، ولا يزالون يشعرون بأنهم متأخرون عن العمل الملموس الذي يولد الإيرادات بالفعل.
سواء كنت رائد أعمال، أو مسوّقاً، أو مبدعاً، أو محترفاً مستقلاً، فإنّ حاجتك ليست إلى مزيد من التكامل مع الذكاء الاصطناعي. أنت بحاجة إلى نظام إنتاجية ذكاء اصطناعي صغير الحجم، وموثوق به باستمرار، ويتوافق مع عمليات عملك الحالية.
تقدم هذه المقالة دليلاً لتطوير هذا النظام بطريقة معقولة: من خلال تحديد نقاط الضعف المحددة لديك، واختيار أداة أساسية واحدة، ودمج تلك الموارد التي تعزز إنتاجيتك بشكل حقيقي أثناء مهام مثل توليد الأفكار والتحليل والتأليف والتصميم المرئي وأتمتة العمليات والاجتماعات.
السبب في أن زيادة استخدام الأدوات تؤدي عادةً إلى انخفاض السرعة
يظهر اتجاه واضح في تكوين كل مشغل مثقل بالأعباء تقريبًا:
- تطبيق منفصل مخصص لكل قدرة من قدرات الذكاء الاصطناعي الفردية
- عدم وجود إجراء روتيني موحد لتحديد متى يتم استخدام أداة معينة
- عروض توضيحية مقنعة عديدة، ولكن تطبيق يومي محدود
تُشكل هذه النتيجة ما أُسميه "تباطؤ الأداء". فعلى الرغم من امتلاكك مستوى عالٍ من الكفاءة التقنية، إلا أنك تجد نفسك تعمل بوتيرة أبطأ لأن أداء أي نشاط يتطلب اتخاذ قرارات.
"هل يجب عليّ إنشاء النسخة الأولية من هذا في برنامج الكتابة بالذكاء الاصطناعي الخاص بي، وهو برنامج الدردشة الآلي الرئيسي الخاص بي؟" فكرة AIأو منصة مسجلة حديثًا؟
يمثل اختيار الخيارات رسومًا غير مسجلة. فهو يشتت الانتباه ويدفعك نحو الانخراط في مهام يدوية "في هذه المناسبة فقط".
الأفراد الذين يستخدمون الذكاء الاصطناعي لتحسين أدائهم بشكل كبير دون إضاعة وقت إضافي، يتبنون عمومًا استراتيجية معاكسة تقريبًا. فهم:
- الاعتماد على حل ذكاء اصطناعي أساسي وحيد كنقطة انطلاق افتراضية
- الحفاظ على نظام بسيط (يتضمن عادةً من ثلاث إلى خمس أدوات بشكل حصري)
- قم بتعيين موضع محدد لكل أداة في روتين ثابت
لا يتضمن سؤالهم "ما هي الميزات التي تقدمها هذه المنصة؟" بل "في أي يوم من جدولي الزمني يناسب هذا الحل؟"
ابدأ بتحديد مجالات المشكلة، بدلاً من الميزات.
قبل حتى تقييم الحلول، تأكد من فهمك للمكان الذي تهدر فيه وقتك وطاقتك في الواقع.
خذ أسبوعًا عاديًا وكن صريحًا تمامًا بشأن مواطن التأخير التي تواجهها. بالنسبة لمعظم رواد الأعمال ومنتجي المحتوى، تتركز المشاكل في مجالات محددة:
توليد الأفكار والمفاهيم
عندما تحتاج إلى أفكار ترويجية، أو عروض قيمة، أو رؤى معلوماتية، أو تسميات للعلامة التجارية، تجد نفسك أمام صفحة بيضاء. لديك معرفة بالسوق، لكن ابتكار أنماط تفكير جديدة لأي حاجة معينة يمثل عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب جهدًا عاطفيًا كبيرًا.
التحقيق والتوحيد
لديك عشرون صفحة ويب نشطة، وثلاثة ملفات مكتوبة منفصلة، وبدأت في الاستماع إلى بودكاست بنصف السرعة. يتطلب عرض كل هذا ساعات لا تملكها في الواقع.
الكتابة والتحرير
نعم، يمكنك الكتابة، لكنها تستنزف ساعات طويلة من وقتك. كل مقال طويل، ورسالة بريد إلكتروني، واقتراح، وصفحة هبوط، يُعاد كتابتها خمس مرات على الأقل.
التصميم والمؤثرات البصرية
يمكنك تمييز العرض التقديمي أو الإعلان أو الصورة المصغرة أو المحتوى المرئي الرائع على وسائل التواصل الاجتماعي عندما يظهر أمامك. ولكن هل يمكنك تصميمها حسب الطلب؟
الأتمتة والإدارة
لا تزال تنقل البيانات يدويًا بين الأدوات، وتجيب على الأسئلة نفسها، أو تُلحّ على الناس مرارًا وتكرارًا للحصول على المعلومات نفسها. لا شيء من هذا صعب من الناحية التقنية، ومع ذلك فهو ضروري، وهو أمر مرهق للغاية.
الاجتماعات والمتابعة
تخرج من المكالمات بانطباع عما حدث، لكن بنود العمل التي تحددها لا تتحول أبداً إلى نظام فعلي.
هذه هي المشكلة الحقيقية وراء عدم شحن المزيد من المنتجات، بغض النظر عن تطبيق الذكاء الاصطناعي الذكي هذا.
دوّن هذه الأفكار بكلماتك الخاصة، مثل:
"أحتاج إلى ثلاث منشورات ممتازة على لينكدإن أسبوعياً، وأن أتوقف عن النظر إلى شاشة فارغة مع مؤشر الكتابة الوامض."
"أحتاج إلى تحويل كل مكالمة مع عميل إلى قائمة موجزة من المهام ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة في أقل من 10 دقائق."
"أريد التوقف عن استخدام تنسيق الصور المصغرة والدوائر الدوارة يوم الأحد."
يمكنك بعد ذلك استخدام هذا لإنشاء ملخص لمجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك.
ما هي أداة التثبيت بالذكاء الاصطناعي (ولماذا تحتاج إليها)؟
أداة التثبيت المدعومة بالذكاء الاصطناعي هي أحد المساعدين الذين تلجأ إليهم في 80 بالمائة من العمل الذي يقوم به عقلك.
هو عادةً مساعد ذكاء اصطناعي عام، من شات جي بي تي / كلود / برج الجوزاء، وينبغي أن يكون بمثابة المكان المناسب لـ:
- تبادل الأفكار للحملات
- الخطوط العريضة الأولية والمسودات الأولية
- صقل التفكير، وإعادة صياغة الأفكار، وحل المشكلات المتعلقة بها
- حدد العمليات وحدد نقاط الاختناق
بدلاً من اعتبارها كاتب إعلانات، فكر في أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك على أنها رئيس موظفيك؛ يجب أن تكون موجودة للتفكير وكذلك للإبداع.
أين تكمن أهمية أداة التثبيت المدعومة بالذكاء الاصطناعي؟
إنهم يقللون من القرارات
لن تبدأ إذا لم تتذكر من أين تبدأ. باستخدام أداة تثبيت الذكاء الاصطناعي، يبقى الجواب كما هو: "افتح هذا، وأضف بعض السياق، وابدأ".
إنهم يزيدون من حدة مطالباتك
تتعلم استخدام نموذج واحد بكفاءة بدلاً من البقاء مبتدئاً في استخدام خمس أدوات. ثم تبني "ذاكرتك العضلية" الخاصة حول التعليمات التي تكتبها.
فهي تحافظ على الحد الأدنى من مكونات النظام لديك
بمجرد حصولك على أداة مرجعية موثوقة، فإن أي أدوات إنتاجية إضافية تعمل بالذكاء الاصطناعي يجب أن تسد الثغرات حيث لا تعمل أداتك المرجعية بشكل جيد، مثل التصميم المتخصص أو الأتمتة.
وعندما تتساءل عن الشكل الأمثل لأداة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك، يمكنك استخدام الاختبار التالي: إذا تم سحب كل شيء آخر منك، وكانت هذه هي أداة الذكاء الاصطناعي الوحيدة لديك، فهل ستتمكن من القيام بمعظم ما تقوم به؟ إذا كان الجواب نعم، فأنت تمتلكها.
صياغة إطار عمل ذكاء اصطناعي مرن وقابل للتكرار قائم على العمليات
بعد تحديد نقطة الارتكاز، تتضمن الطبقة التالية بناء بقية البنية التحتية للذكاء الاصطناعي باستخدام العمليات الفعلية بدلاً من الضجة التسويقية.
فيما يلي الفئات الرئيسية التي من المحتمل أن تحتاج إليها، مع التركيز على كيفية الاختيار بدلاً من العلامة التجارية المحددة المطلوبة حاليًا:
العصف الذهني وتوليد الأفكار
ينبغي أن يعمل مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك كشريكك الرئيسي في جلسات العصف الذهني. ومع ذلك، لن تتمكن من تحقيق أقصى استفادة منه إلا إذا تم دمجه في منهجية منظمة.
ضع في اعتبارك سير العمل هذا:
عندما تحتاج إلى أفكار لحملات تسويقية، يجب عليك:
- أدخل بيانات تعريف جمهورك المستهدف، وعرض منتجاتك، وسجلًا لمشاريعك الأكثر نجاحًا.
- اطلب 15 فكرة مصنفة حسب مراحل مسار التحويل أو نوع المحتوى
- اجعل الذكاء الاصطناعي يفحص الأفكار الثلاث الأقوى ويكشف أي نقاط ضعف فيها.
- قم بتوجيه الذكاء الاصطناعي لتحويل استراتيجيتك المختارة إلى مخرجات محددة (منشورات، رسائل بريد إلكتروني، عناوين رئيسية).
يكمن السر في حفظ هذه العملية كنموذج أو قالب قابل لإعادة الاستخدام، حتى لا تضطر إلى إعادة اختراع العجلة. يمكنك تدريجيًا تحسين النموذج بدلًا من تغيير العملية بالكامل.
لا حاجة لأداة مخصصة لاستلهام الأفكار طالما أن الذكاء الاصطناعي الأساسي لديك يعمل بكفاءة. فالتحسين الحقيقي لا يكمن في تطبيق جديد، بل في تحويل أفضل التوجيهات أداءً إلى عمليات سير عمل مصغرة منتظمة.
البحث والتكامل
يكمن نجاح العديد من أنظمة الإنتاجية المعززة بالذكاء الاصطناعي في مجال البحث، أو في إهدارها لوقتك بشكل غير مباشر.
الأسلوب غير الأمثل هو لصق عدد كبير من نتائج البحث على الإنترنت في مستند على أمل أن "تصل إليها قريبًا بما فيه الكفاية".
الطريقة الصحيحة:
استفد من شريك بحثي يعتمد على الذكاء الاصطناعي
توفر بعض النماذج العامة الآن إمكانية البحث الموثوق على الإنترنت والتحقق من الاقتباسات. ومع ذلك، قد تقدم التطبيقات المتخصصة المساعدة عند تحليل أسواق أو منافسين أو مواضيع معقدة بشكل مستمر.
اعتبر عملية التخليق هي الهدف الأساسي، وليس الحجم.
في أي مهمة لجمع المعلومات، حدد المنتج النهائي: ملخص من صفحة واحدة، أو وصف للموقع، أو تحليل لنقاط القوة والضعف. وجّه الذكاء الاصطناعي لإنتاج النتيجة المرجوة منذ البداية.
على سبيل المثال:
أقوم بمراجعة ثلاثة مزودي خدمة بريد إلكتروني. بالنظر إلى الظروف الموضحة أدناه، قم بإعداد ملخص للقرار: الاقتراح الرئيسي، وبديلان، وتنازلات محددة، وقائمة مرجعية واضحة.
هذا يُشكّل التباين بين استخدام الذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية أو القيام بالعمليات اليدوية. فالبحث اليدوي يُنتج ملاحظات غير مُحرّرة، بينما تُنتج عملية الذكاء الاصطناعي الفعّالة حكماً نهائياً.
الكتابة، والصقل، وإنشاء المواد
هنا، يقوم غالبية أصحاب الأعمال بتعقيد نظامهم بشكل مفرط.
إذا كان تطبيقك الرئيسي يُجيد التعامل مع المهام النصية، فيمكنك تحقيق تقدم ملحوظ باستخدام هذا البرنامج فقط، بالإضافة إلى أداة إضافية مُصممة لأغراض النشر أو القوالب. إليك طريقة جيدة للكتابة:
مذيع الأخبار: مخطط أولي، مسودة أولية غير منظمة، وتغييرات هيكلية. أنت: أدرج أمثلتك، وصوتك، والحقائق التي لا تقبل المساومة. الذكاء الاصطناعي مجدداً: قم بصقل المحتوى، وإضافة تنويعات (عناوين الرسائل، والعبارات الجذابة، وعبارات الحث على اتخاذ إجراء)، والتنسيق، وما إلى ذلك.
أوصي بهذا النموذج الذهني: دع الذكاء الاصطناعي يقوم بأول 80% بسرعة، ثم قم أنت بآخر 20%، وهي الأشياء التي تميزك بالفعل.
قد يكون استخدام أداة مخصصة للمحتوى أمراً منطقياً إذا كانت:
- يتم دمجها مباشرة في وجهات النشر الخاصة بك (نظام إدارة المحتوى الخاص بك، والنشرات الإخبارية، والمستندات، وما إلى ذلك).
- يحتوي على ميزات محددة لأمور مثل تحسين محركات البحث، والتنسيق، أو هوية العلامة التجارية التي تقوم بها حاليًا يدويًا
- يجعل إعادة الاستخدام أمرًا سهلاً (على سبيل المثال، من البودكاست إلى مخطط المدونة، أو المواضيع، أو المقاطع، وما إلى ذلك).
إذا لم تستوفِ الأدوات المخصصة المعايير المذكورة أعلاه، فأظن أنه من الأفضل لك البقاء ضمن مساعدك الأساسي + أداة الكتابة الرئيسية.
التصميم / المرئيات
التصميم/الرسومات هو أول مجال يبدأ فيه الذكاء الاصطناعي للأغراض العامة بالظهور بمظهر متوسط، وحيث عادة ما يكون إضافة تطبيق ذكاء اصطناعي متخصص أمرًا مجديًا.
بالنسبة لمعظم رواد الأعمال والمبدعين، فإن "التصميم" يتكون في الغالب من ثلاث مهام متكررة:
- العروض التقديمية وعروض تقديمية
- الأصول الاجتماعية (مثل الصور المصغرة، والعروض الدوارة، والإعلانات الإبداعية)
- عناصر بصرية بسيطة للعلامة التجارية (مثل المخططات، النماذج الأولية، أدوات جذب العملاء المحتملين)
أنصح بالبحث عن أدوات تصميم تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي:
- يجب أن يكون هناك تكامل للعلامة التجارية. يجب أن تكون قادراً على تحديد الخطوط والألوان والشعار مرة واحدة فقط، دون الحاجة إلى إعادة تصميم العلامة التجارية لكل منتج يدوياً.
- أتقن المسودة الأولى، حتى لو كانت غير مثالية. أنت بحاجة إلى أداة تحوّل مخططًا موجزًا إلى عرض تقديمي كامل، وتأخذ رسمًا تخطيطيًا وتُخرج ثلاثة نماذج مختلفة لتصميم نهائي. حتى لو أجريت تعديلات لاحقًا، سيوفر ذلك ساعات طويلة من اتخاذ القرارات والسحب والإفلات.
- يمكنك دمجها وتصديرها إلى سير العمل الحالي لديك إذا كنت تعيش في الشرائح جوجل أو برنامج Keynote، الذي يُجبرك على التحرير داخل تطبيقه باستمرار، يُعدّ مُزعجاً. يجب أن يكون متكاملاً، وإلا ستواجه مشكلة "الجمال والجمود".
وهنا أرى أنه من السهل الإسراف في الإنفاق. قبل الاشتراك في أداة تصميم تعتمد على الذكاء الاصطناعي، التزم بتنفيذ مشروع واحد قادم بالفعل - مثلاً، عرض تقديمي لندوتك الإلكترونية القادمة، أو شريط ترويجي لحملتك القادمة. هل توفر لك الأداة ساعات عمل فعلية؟ ليس مشروعًا تجريبيًا أو تعليميًا، بل مشروعًا قادمًا بالفعل.
الأتمتة لأتمتة سير العمل الفعلي للأعمال
الذكاء الاصطناعي الأساسي لديك هو عقلك. والأتمتة هي جهازك العصبي. تساعدك الأتمتة على ربط التطبيقات والتخلص من الكثير من العمل اليدوي الذي ما زلت تقوم به.
لستَ مضطراً لأن تصبح مطوراً محترفاً أو خبيراً متفرغاً في مجال الأتمتة. يكفي أن تعتاد على استخدام الأتمتة التي توفر لك الوقت في بعض المجالات المحددة في عملك:
- معالجة العملاء المحتملين: يقوم عميل محتمل جديد بملء نموذج → يقوم الذكاء الاصطناعي بتقييم العميل المحتمل بناءً على بعض القواعد → يتم إنشاء علامات للعميل المحتمل في نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك → يتم وضع علامة على العميل المحتمل وإرساله عبر التسلسل الصحيح من رسائل البريد الإلكتروني أو يتم بدء التواصل الشخصي.
- عمليات المحتوى: تم تحميل حلقة بودكاست جديدة → يقوم الذكاء الاصطناعي تلقائيًا بكتابة ملاحظات الحلقة والطوابع الزمنية ومسودة منشور على وسائل التواصل الاجتماعي → كل شيء يتم إضافته إلى تقويم المحتوى أو لوحة المشروع.
- إعداد العميل: يوقع العميل على العرض → يرسل الذكاء الاصطناعي بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا، ويحدد خطة المشروع، وينشئ قائمة مهام → يقوم سير العمل بإنشاء مجلدات أو لوحات أو مستندات داخل نظام إدارة المشاريع الخاص بك.
اليوم منصات الأتمتة في الواقع، تتضمن "إجراءات الذكاء الاصطناعي" ضمن سير العمل الخاص بهم - "تلخيص هذه الرسالة الإلكترونية"، "استخراج حقول البيانات هذه من هذا المستند"، "فرز تذكرة الدعم هذه" - مما يعني أنك لست مضطرًا إلى تشغيل وكيل ذكاء اصطناعي منفصل لكل مهمة صغيرة محددة.
لذا ابدأ بخطوات صغيرة. حدد مهمة واحدة متكررة تستنزف وقتك كل أسبوع، وارسم مخططًا لما يجب أن تبدو عليه تلك العملية، ولاحظ الخطوات التي قد تستفيد من اتباع نهج قائم على القواعد مقابل نهج يعتمد على الذكاء الاصطناعي.
أقول إن معظم الشركات الصغيرة يمكنها معالجة 80% من سير العمل الآلي المثالي باستخدام أداتين فقط: أداة أتمتة عامة بالإضافة إلى مساعد الذكاء الاصطناعي الأساسي.
الاجتماعات وتحويل المحادثات إلى أصول قابلة للتنفيذ
أما الفئة الرئيسية الأخرى التي أدرسها فهي أنواع الاجتماعات المختلفة: مقابلات العملاء، والاجتماعات الفردية مع العملاء، والاجتماعات الداخلية السريعة، وجلسات الاستكشاف.
لا تُعدّ نصوص الاجتماعات وحدها الحل. فكتابة ألف كلمة لن يقرأها أحد لن توفر لك أي وقت. ما تسعى إليه هو القدرة على تحويل محادثتك إلى:
- بنود عمل محددة وملموسة
- ملخصات قصيرة بما يكفي لنسخها ولصقها في نظام إدارة علاقات العملاء أو مدير المشاريع
- المحتوى القابل لإعادة الاستخدام (اقتباسات، قصص، أطر عمل لمعالجة الاعتراضات، شهادات)
عند مقارنة أدوات الذكاء الاصطناعي لرواد الأعمال هنا، انتبه إلى كيفية عرض النتائج:
هل تُسهّل المخرجات الاطلاع على "القرارات المتخذة" و"المشكلات/المخاطر المحددة" و"بنود العمل المطلوب متابعتها"؟ أم أنها مجرد ملخص عام؟ أين ستُحفظ هذه الملاحظات؟ هل هي موجودة في تطبيق التقويم، أو المستندات، أو نظام إدارة علاقات العملاء، أو أداة إدارة المشاريع؟
إن أتمتة عملية تسليم الملاحظات أهم من مجرد تحسين طفيف في جودة النص المكتوب. الخصوصية وسلامة البيانات: بما أن محادثات العملاء غالباً ما تتضمن معلومات شخصية حساسة، فأنت بحاجة إلى شركة توفر لك الشفافية بشأن ممارساتها المتعلقة بالبيانات ولديها سجل حافل بالنسخ الدقيقة.
وإذا كنت تستخدم بالفعل أداة مساعد الذكاء الاصطناعي المناسبة لك، فيمكنك ببساطة إدخال النصوص الخام في هذه الأداة والسماح لها بإعادة تنظيم الملاحظات بالطريقة التي تريدها. لا حاجة إلى "مساعد اجتماعات" للقيام بكل هذا العمل.
كيفية اختيار أدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة دون قضاء أسابيع في تجربة برامج مختلفة
تعليق أخير بخصوص الأدوات، فمن السهل جدًا أن يضيع المرء في تلك المتاهة.
قائمة التحقق السريعة:
حدد المشكلة التي تحاول حلها
اكتب جملة واحدة تصف فيها ما تريده من كل أداة من هذه الأدوات. على سبيل المثال: "تحويل مكالمة عميل مدتها 45 دقيقة إلى ملخص وقائمة مهام في أقل من 5 دقائق". لا تختر الأدوات بناءً على الصيحات الرائجة، بل اخترها بناءً على فائدتها. استخدم قوائم منتقاة بعناية لتصنيف الأدوات حسب وظيفتها، بدلاً من عرض سيل عشوائي من أحدث مئات الإصدارات. منصات مثل topcollection.ai تُعد مثالية لتصفح الأدوات عبر مختلف المجالات وتقييمها بناءً على الميزات بدلاً من التصاميم الفاخرة.
اختبر الأدوات على مشاريع حقيقية.
سجّل في أداتين مختلفتين وجرّبهما على مشروع حقيقي واحد: عرضك القادم، أو إعلانك الأخير، أو عملية تعريف المستخدمين الجدد. إذا لم تعمل الأداة بشكل جيد خارج نطاق تجربتها، فلا تلتزم بها على المدى الطويل.
ابحث عن أدوات توفر الوقت والجهد.
لا تقتصر فوائد أدوات الذكاء الاصطناعي المتميزة على زيادة الإنتاجية فحسب، بل تُسهّل أيضاً إنجاز العمل. انتبه إلى الأداة التي تُحقق لك ما تريد بأقل عدد من التوجيهات، وأقل قدر من التعديل، وأقل قدر من النسخ واللصق.
إذا قمت بإخضاع كل عملية شراء لأداة ما لهذا الاختبار الحاسم، فلن تصبح مجموعة أدواتك التقنية متضخمة أبدًا.
مجموعة أدوات تقنية عملية لرواد الأعمال أو المبدعين
إذن، كيف تبدو مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي العملية لرائد أعمال أو مبدع في الواقع؟
قد يشمل ذلك مساعدًا رئيسيًا واحدًا تستخدمه يوميًا، وأداة تصميم أو معالجة صور تتناسب مع أسلوبك ومخرجاتك، وأداة لأتمتة سير العمل تربط جميع التطبيقات الأخرى معًا. بل قد تضيف أداة لتدوين ملاحظات الاجتماعات إذا كان ذلك جزءًا أساسيًا من يومك. أما باقي الأدوات، فينبغي أن تُسهم في حل مشكلة محددة في عملك.
ستعرف أنك تمتلك المجموعة المناسبة عندما:
- ابدأ من نفس النقطة في كل مرة: مهما كان ما تفعله - سواء كان منشور مدونة، أو نص مبيعات لموقع ويب، أو استراتيجية للعميل - ستجد نفسك تذهب إلى مساعدك الأساسي المختار أولاً، وتقدم له السياق.
- تجد نفسك تنخرط في روتين مريح لا يمكنك تخيل القيام به بأي طريقة أخرى: سواء كان ذلك تخطيط محتوى اجتماعي لشهر مسبقًا، أو نسخ حدث ما وإرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة، أو إنشاء أداة جذب عملاء جديدة، فإنك تفعل ذلك بنفس الطريقة تمامًا مرارًا وتكرارًا.
- خصص وقتًا أطول للاستراتيجية والتوجيه ووقتًا أقل للتنفيذ: تتم المرحلة الأولى بواسطة الذكاء الاصطناعي. خصص وقتك للإجابة على أسئلة مثل: "هل نسير في الاتجاه الصحيح؟" و"كيف يمكننا جعل هذا المنتج أكثر ملاءمة لجمهورنا؟"
وهذا كل شيء. لا توجد مجموعة أدوات تقنية "مثالية" تتألف من 50 أداة. إنما هي مجرد مجموعة من الأدوات البسيطة والمرنة التي تتناسب مع العمل الحقيقي الذي تقوم به، وتراعي تركيزك، وتزداد فائدتها مع مرور الوقت.
إذا قمت ببناء مجموعة أدوات ذكية لمعالجة نقاط الضعف لديك، فلن تكون ضخمة أو معقدة للغاية، ويجب أن تتمحور حول مساعد رئيسي ممتاز. بهذه الطريقة، لن تكون مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي لزيادة الإنتاجية مجرد تجربة لمرة واحدة، بل ستصبح جزءًا لا يتجزأ من سير عملك اليومي.
وهنا ستجد أكبر عائد على استثمارك في الإنتاجية والإبداع. ليس الأمر في البحث عن التطبيق الجديد اللامع، بل في إيجاد التطبيق الذي يناسبك وسيظل كذلك.
