Наиболее эффективный подход к созданию вашей личной системы повышения производительности с помощью ИИ.

Основные выводы

• Лучшая система повышения производительности на основе ИИ — это не самая большая система, а та, которая соответствует вашему рабочему процессу и помогает вам работать быстрее с меньшими препятствиями.
• Большинство людей выбирают инструменты искусственного интеллекта неправильно, следуя трендам вместо того, чтобы начать с решения реальных проблемных областей в своей работе.
• Инструменты искусственного интеллекта следует выбирать исходя из их функциональности, например, для написания текстов, исследований, дизайна, автоматизации или проведения совещаний, а не просто исходя из популярности.
• Платформы, подобные TopCollection.ai Это может упростить выбор инструментов, помогая вам просматривать инструменты искусственного интеллекта по категориям и сравнивать варианты, соответствующие вашим потребностям.

Подавляющее большинство людей используют инструменты повышения производительности на основе ИИ в обратном направлении.

Они начинают с определения приоритетов самих инструментов: «Какой лучший инструмент для создания заметок с помощью ИИ? Какой инструмент для написания текстов с помощью ИИ сейчас наиболее популярен? Стоит ли мне перейти на продукт, который только что был запущен на Product Hunt сегодня утром?»

Затем, спустя несколько месяцев, они понимают, что тратят деньги на восемь разных подписок, с трудом копируют и вставляют информацию между вкладками и по-прежнему чувствуют, что отстают в той реальной работе, которая приносит доход.

Если вы предприниматель, маркетолог, создатель контента или фрилансер, вам нужна не просто дополнительная интеграция ИИ. Вам необходима компактная, стабильно надежная система повышения производительности на основе ИИ, которая соответствует вашим существующим рабочим процессам.

В этой статье представлено руководство по разумной разработке такой системы: путем выявления конкретных узких мест, выбора одного основного инструмента и включения только тех ресурсов, которые действительно повышают вашу производительность при выполнении таких задач, как генерация идей, анализ, создание текстов, визуальный дизайн, автоматизация процессов и совещания.

Причина, по которой увеличение использования инструментов обычно приводит к снижению скорости:

В конфигурации практически каждого перегруженного оператора прослеживается отчетливая тенденция:

• Для каждой отдельной функции ИИ предусмотрено отдельное приложение.
• Отсутствие единого алгоритма, определяющего, когда следует использовать тот или иной инструмент.
• Многочисленные убедительные примеры, но минимальное применение в повседневной жизни.

В результате возникает то, что я называю «задержкой стека». Несмотря на высокий уровень технической подготовки, вы работаете с меньшей скоростью, поскольку выполнение любой задачи требует принятия решений:

«Следует ли мне создавать первоначальную версию этого текста в моем ИИ-писателе, моем основном чат-боте?» Понятие ИИили недавно зарегистрированная платформа?

Выбор опции представляет собой незарегистрированную плату. Он отвлекает внимание и подталкивает вас к выполнению ручных задач «только в этот единственный раз».

Люди, использующие ИИ для существенного повышения своей производительности без дополнительных затрат времени, как правило, применяют почти обратную стратегию. Они:

• Они полагаются на единственное основное решение в области искусственного интеллекта как на точку отсчета по умолчанию.
• Поддерживайте простую систему (обычно включающую от трех до пяти инструментов).
• Присвойте каждому инструменту определенное положение в рамках установленного порядка действий.

Их вопрос не звучит так: «Какие функции предлагает эта платформа?», а скорее: «На какой день в моем расписании мне следует отвести это решение?»

Начните с определения проблемных областей, а не характеристик.

Прежде чем оценивать предлагаемые решения, необходимо понять, где именно вы фактически тратите время и энергию впустую.

Возьмите типичную неделю и честно расскажите, где именно у вас возникают задержки. Для большинства предпринимателей и создателей контента проблемы сосредоточены в определенных областях:

Генерация идей и концепций

Когда вам нужны рекламные темы, ценностные предложения, информационные перспективы или фирменная терминология, вы оказываетесь перед пустым холстом. Вы хорошо знакомы с рынком, но разработка новых идей для удовлетворения любой конкретной потребности представляет собой трудоемкий и эмоционально сложный процесс.

Исследование и консолидация

У вас активно двадцать веб-страниц, три отдельных файла и вы начали слушать подкаст на половинной скорости. Чтобы всё это увидеть, вам потребуется время, которого у вас на самом деле нет.

Написание и редактирование

Да, писать можно, но это отнимает целые послеполуденные часы. Каждая длинная статья, электронное письмо, предложение и целевая страница переписываются как минимум пять раз.

Дизайн и визуализация

Вы можете заметить отличную презентацию, рекламу, миниатюру или визуальное оформление для социальных сетей, как только они появятся перед вами. Но можно ли создавать их по запросу?

Автоматизация и администрирование

Вам по-прежнему приходится вручную переносить данные между инструментами, отвечать на одни и те же вопросы или постоянно настойчиво запрашивать у людей одну и ту же информацию. Технически всё это несложно, но всё это крайне важно, и в итоге это может показаться непосильной задачей.

Встречи и последующие действия

После телефонных разговоров у вас остается впечатление о том, что произошло, но ваши планы действий так и не воплощаются в реальную систему.

Вот в чем настоящая проблема, почему вы не увеличиваете объемы поставок, помимо этого одного умного приложения на основе ИИ.

Запишите это своими словами, например:

«Мне нужно еженедельно публиковать три отличных поста в LinkedIn и перестать смотреть на пустой экран с мигающим курсором».

«Мне нужно за 10 минут превратить каждый звонок клиенту в краткий список дел и последующих писем».

«Я больше не хочу использовать карусели и миниатюры, оформленные в соответствии с воскресным форматированием».

Затем вы можете использовать это для составления технического задания на разработку вашей системы искусственного интеллекта.

Что такое инструмент AI Anchor (и зачем он вам нужен)?

Инструмент искусственного интеллекта — это тот помощник, к которому вы обращаетесь для выполнения 80 процентов работы, которую делает ваш мозг.

Как правило, это универсальный ИИ-помощник, например. ChatGPT Уровень / Клод / Близнецы, и он должен служить местом для:

• Продумайте идеи для рекламных кампаний.
• Предварительные наброски и черновики
• Уточняйте ход мыслей, переформулируйте и устраняйте ошибки в идеях.
• Определите процессы и выявите узкие места.

Вместо копирайтера, рассматривайте свой инструмент искусственного интеллекта как своего руководителя аппарата; он должен использоваться не только для создания контента, но и для рассуждений.

Где важен ваш инструмент привязки ИИ:

Они сводят к минимуму решения

Вы не начнёте, если не помните, с чего начать. С помощью одного инструмента на основе ИИ ответ остаётся тем же: «Откройте это, добавьте контекст и начинайте».

Они усиливают ваши подсказки

Вы учитесь хорошо использовать одну модель, вместо того чтобы оставаться новичком, работая с пятью инструментами. Затем вы формируете собственную «мышечную память» вокруг создаваемых вами подсказок.

Они позволяют поддерживать минимальный размер вашего стека.

Как только у вас появится надежный опорный инструмент, любые дополнительные инструменты повышения производительности на основе ИИ должны будут лишь заполнять пробелы там, где ваш опорный инструмент работает недостаточно хорошо, например, специализированный дизайн или автоматизация.

А если вы задаетесь вопросом, как должен выглядеть ваш основной инструмент ИИ, вы можете использовать следующий тест: если бы у вас отняли все остальное, и это был бы ваш единственный инструмент ИИ, смогли бы вы все равно делать большую часть того, что делаете? Если да, то у вас это есть.

Создание эффективной и воспроизводимой системы искусственного интеллекта, основанной на процессах.

Определив свою опорную точку, следующий этап включает в себя построение остальной части вашей инфраструктуры ИИ с использованием реальных процессов, а не маркетинговой шумихи.

Ниже перечислены основные категории, которые вам, вероятно, понадобятся, с упором на то, как их выбирать, а не на конкретный бренд, пользующийся в данный момент спросом:

Мозговой штурм и генерация идей

Ваш главный ИИ-помощник должен выступать в роли основного партнера по мозговому штурму. Однако вы сможете использовать его потенциал только в том случае, если он будет интегрирован в систематическую методологию.

Рассмотрим следующий рабочий процесс:

Если вам нужны концепции для рекламной кампании, вам следует:

• Укажите профиль вашей целевой аудитории, предлагаемые вами продукты и историю ваших наиболее успешных проектов.
• Запросите 15 идей, сгруппированных по этапу воронки продаж или жанру контента.
• Пусть ИИ тщательно проанализирует три наиболее сильные идеи и выявит любые слабые места.
• Направьте ИИ на преобразование выбранной вами стратегии в конкретные результаты (публикации, электронные письма, заголовки).

Секрет заключается в сохранении этого процесса в виде многократно используемого шаблона или подсказки, чтобы вам не приходилось изобретать велосипед заново. Постепенно вы сможете улучшать подсказку, а не переделывать весь процесс.

Если ваш основной ИИ работает адекватно, то специальный «инструмент для генерации идей» не требуется. Реальное улучшение заключается не в новом приложении, а в преобразовании наиболее эффективных запросов в регулярные микропроцессы.

Исследования и интеграция

Во многих системах повышения производительности с использованием искусственного интеллекта либо достигается успех в исследовательской работе, либо, наоборот, незаметно растрачивается впустую.

Неудачный подход заключается в том, чтобы вставить множество результатов веб-поиска в документ в надежде, что «вы все равно скоро доберетесь до этого».

Правильный метод:

Воспользуйтесь услугами партнера по исследованиям на основе искусственного интеллекта.

В настоящее время существует ряд универсальных моделей, обеспечивающих надежный поиск информации в интернете и проверку цитируемости. Однако специализированные приложения могут оказаться полезными, если вы постоянно анализируете различные рынки, конкурентов или сложные темы.

Главной целью должен быть синтез, а не объём.

Для любой задачи сбора информации определите конечный результат: одностраничное резюме, описание позиционирования или анализ сильных и слабых сторон. С самого начала настройте свой ИИ на получение желаемого результата.

Например:

«Я рассматриваю три сервиса электронной почты. Учитывая описанные ниже обстоятельства, составьте краткое изложение своего решения: основное предложение, два варианта замены, конкретные компромиссы и простой контрольный список».

В этом и заключается несоответствие между использованием ИИ для повышения производительности и выполнением ручных процессов. Ручные исследования дают неотредактированные результаты. Эффективный процесс с использованием ИИ позволяет получить вердикт.

Написание, доработка и создание материалов.

Здесь большинство владельцев бизнеса чрезмерно усложняют свою систему.

Если ваше основное приложение эффективно справляется с текстовыми задачами, вы можете добиться значительного прогресса, используя только это программное обеспечение и еще один инструмент, предназначенный для публикации или создания шаблонов. Хороший подход к написанию:

Якорь: План, неряшливый первый черновик и структурные изменения. Вы: Приведите свои примеры, выскажитесь и изложите неоспоримые факты. Искусственный интеллект снова: Улучшить, добавить варианты (темы писем, цепочки заголовков, призывы к действию), форматирование и т.д.

Я рекомендую такую ​​ментальную модель: пусть ИИ быстро выполнит первые 80%, а затем вы займетесь оставшимися 20%, тем, что действительно выделит вас среди других.

Использование специализированного инструмента для работы с контентом может быть целесообразным, если он:

• Интегрируется непосредственно в места размещения ваших публикаций (ваша CMS, новостные рассылки, документы и т. д.).
• Имеет специальные функции для таких задач, как SEO, форматирование или фирменный стиль, которые вы сейчас выполняете вручную.
• Это упрощает повторное использование контента (например, подкаст → план блога, обсуждения, фрагменты и т. д.).

Если специализированные инструменты не соответствуют вышеуказанным критериям, я подозреваю, что вам лучше остаться в рамках вашего основного инструмента для написания текстов и создания опорных точек.

Дизайн / Визуализация

Дизайн/визуализация — это первая область, где универсальный ИИ начинает казаться посредственным, и где добавление специализированного приложения на основе ИИ обычно окупается.

Для большинства предпринимателей и творческих людей «дизайн» состоит, главным образом, из трех повторяющихся задач:

• Презентации и питч-деки
• Материалы для социальных сетей (например, миниатюры, карусели, рекламные креативы)
• Простые визуальные элементы фирменного стиля (например, диаграммы, макеты, лид-магниты).

Я рекомендую искать инструменты проектирования с использованием ИИ, которые:

• Необходимо обеспечить интеграцию бренда. Вам нужна возможность задать шрифты, цвета и логотип один раз, чтобы не приходилось вручную перенастраивать брендинг для каждого выходного файла.
• Сделайте качественный первый черновик, пусть даже он будет некрасивым. Вам нужен инструмент, который сможет превратить план в виде списка пунктов в полноценную презентацию, взять эскиз и получить три варианта отполированного дизайна. Даже если вам придется вносить изменения, это все равно сэкономит несколько часов на принятии решений и использовании функции перетаскивания.
• Интегрируйте и экспортируйте данные в существующие рабочие процессы, если вы проживаете в Google Слайды Или, например, Keynote — инструмент, который постоянно заставляет вас редактировать внутри своего приложения, — создает неудобства. Он должен интегрироваться, иначе вы столкнетесь с ситуацией «красиво, но ничего не получается».

И вот здесь, как мне кажется, легко перерасходовать средства. Прежде чем подписаться на инструмент для дизайна на основе ИИ, поручите себе выполнить один реальный предстоящий проект – например, презентацию для вашего следующего вебинара или рекламную карусель для вашей следующей рекламной кампании. Экономит ли вам инструмент реальные часы работы? Не демонстрационный или обучающий проект. А реальный предстоящий проект.

Автоматизация для автоматизации реальных бизнес-процессов

Ваш основной ИИ — это ваш мозг. Автоматизация — это ваша нервная система. Автоматизация помогает вам соединять приложения и избавляет от большей части работы, которую вы до сих пор выполняете вручную.

Вам не нужно становиться профессиональным разработчиком или штатным специалистом по автоматизации. Просто освойте автоматизацию, которая может сэкономить вам время в нескольких конкретных областях вашего бизнеса:

• Обработка лидов: Новый лид заполняет форму → ИИ оценивает лида на основе определенных правил → для лида создаются теги в вашей CRM-системе → лиду присваивается тег, и запускается последовательность электронных писем или персональное обращение.
• Операции с контентом: Загружен новый эпизод подкаста → ИИ автоматически пишет заметки к выпуску, добавляет временные метки и черновик публикации для социальных сетей → всё попадает в ваш контент-календарь или доску проектов.
• Ввод клиента в проект. Клиент подписывает предложение → ИИ отправляет приветственное письмо, описывает план проекта и составляет список задач → рабочий процесс создает папки, доски или документы в вашей системе управления проектами.

Сегодня платформы автоматизации На самом деле, они могут включать «действия ИИ» в свои рабочие процессы — «свести содержание этого письма», «извлечь эти поля данных из этого документа», «отсортировать этот запрос в службу поддержки» — это означает, что вам не нужно запускать отдельного агента ИИ для каждой конкретной микрозадачи.

Начните с малого. Определите одну повторяющуюся задачу, которая отнимает у вас время каждую неделю, составьте схему того, как должен выглядеть этот процесс, и отметьте, какие шаги могут выиграть от подхода, основанного на правилах, а какие — от подхода, управляемого искусственным интеллектом.

Я бы сказал, что большинство малых предприятий могут справиться с 80% своего идеального рабочего процесса автоматизации, используя всего два инструмента: один универсальный инструмент автоматизации и своего основного ИИ-помощника.

Встречи и превращение разговоров в конкретные действия

Другая важная категория, которую я рассматриваю, — это различные типы встреч: интервью с клиентами, индивидуальные встречи с клиентами, внутренние совещания, ознакомительные сессии.

Одних только стенограмм совещаний недостаточно. Тысяча слов, которые никто не будет читать, не сэкономит вам время. Вам нужна возможность превратить ваш разговор в:

• Конкретные, назначенные задачи
• Краткие резюме, которые можно скопировать и вставить в вашу CRM-систему или менеджер проектов.
• Контент, пригодный для повторного использования (цитаты, истории, методики работы с возражениями, отзывы).

При сравнении инструментов искусственного интеллекта для предпринимателей, обратите внимание на то, как они представляют результаты:

Позволяет ли полученная информация легко увидеть «Принятые решения», «Выявленные проблемы/риски» и «Действия, которые необходимо предпринять»? Или это просто общее резюме? Где будут создаваться эти заметки? В вашем календаре, документах, CRM или инструменте управления проектами?

Автоматизация доставки заметок важнее, чем немного улучшенная расшифровка. Конфиденциальность и целостность данных. Поскольку разговоры с клиентами часто содержат конфиденциальную личную информацию, вам нужна компания, которая обеспечивает прозрачность в отношении своих методов работы с данными и имеет хорошую репутацию в области точной расшифровки.

А если вы уже используете подходящий для вас инструмент с искусственным интеллектом, вы можете просто загрузить в него необработанные стенограммы и позволить ему реорганизовать заметки так, как вам нужно. Нет необходимости в «помощнике для совещаний», который бы выполнял всю эту работу.

Как выбрать подходящие инструменты искусственного интеллекта, не тратя недели на тестирование различных программ?

И ещё одно замечание по поводу инструментов. Ведь в этом лабиринте так легко заблудиться.
Краткий контрольный список:

Опишите проблему, которую вы пытаетесь решить.

Напишите одно предложение о том, чего вы хотите добиться с помощью каждого из этих инструментов. Например: «Превратить 45-минутный звонок клиенту в резюме и список задач менее чем за 5 минут». Не выбирайте инструменты, основываясь на трендах, — выбирайте их, исходя из полезности. Отфильтруйте свои варианты с помощью тщательно подобранных списков, которые классифицируют инструменты по функциям, а не демонстрируют хаотичную ленту из сотен последних релизов. Платформы, подобные topcollection.ai Они идеально подходят для просмотра инструментов из разных областей и оценки их по функциональным возможностям, а не по привлекательному дизайну.

Тестируйте инструменты на реальных проектах.

Зарегистрируйтесь в двух разных инструментах и ​​протестируйте их на одном и том же реальном проекте: вашем предстоящем коммерческом предложении, вашей последней рекламе или новом процессе адаптации новых сотрудников. Если инструмент плохо работает за пределами своей тестовой среды, не стоит брать на себя долгосрочные обязательства по его использованию.

Ищите инструменты, которые экономят время и силы.

Отличные инструменты на основе ИИ не обязательно просто генерируют больше контента; они упрощают выполнение работы. Обратите внимание на то, какой инструмент позволяет получить желаемый результат с наименьшим количеством запросов, минимальным количеством редактирования и минимальным количеством копирования и вставки.

Если вы будете проверять каждый приобретаемый инструмент по этому критерию, ваш набор технических средств никогда не станет слишком громоздким.

Практичный набор технологий для предпринимателей и творческих людей.

Итак, как на практике выглядит набор инструментов искусственного интеллекта для индивидуального предпринимателя или создателя контента?

В него может входить один основной ассистент, с которым вы работаете ежедневно, инструмент для дизайна или работы с изображениями, соответствующий вашему стилю и результатам, а также инструмент автоматизации рабочих процессов, который объединяет все остальные приложения. Вы даже можете включить инструмент для ведения заметок на совещаниях, если это занимает значительную часть вашего рабочего дня. Все остальное должно решать конкретную проблему, возникающую в вашей работе.

Вы поймете, что выбрали правильный набор компонентов, когда:

• Начинайте всегда с одной и той же точки: чем бы вы ни занимались — будь то пост в блоге, продающий текст для сайта или стратегия работы с клиентами — вы в первую очередь обращаетесь к выбранному вами основному помощнику и предоставляете ему контекст.
• Вы обнаруживаете, что привыкли к рутине, которую не представляете себе иначе: будь то планирование контента для социальных сетей на месяц вперед, запись событий и рассылка последующих писем или создание нового лид-магнита, вы делаете это снова и снова одним и тем же способом.
• Уделяйте больше времени стратегии и направлению, а меньше — реализации: первый этап выполняется с помощью ИИ. Вы же тратите время на вопросы типа: «Действительно ли мы движемся в правильном направлении?» и «Как мы можем сделать это еще более адаптированным под нашу аудиторию?»

Вот и всё. Не существует «идеального» набора технологий, состоящего из 50 инструментов. Есть лишь несколько простых и гибких инструментов, которые соответствуют вашей реальной работе, учитывают ваши приоритеты и со временем становятся всё более полезными.

Если вы создадите интеллектуальный набор инструментов, ориентированный на устранение узких мест, он не будет огромным или чрезмерно сложным, и его центром должен стать отличный основной помощник. Таким образом, ваш набор инструментов для повышения производительности на основе ИИ не будет просто разовым экспериментом, а станет частью вашего повседневного рабочего процесса.

Именно здесь вы получите максимальную отдачу от своих инвестиций в повышение производительности и креативности. Дело не в поиске очередного модного приложения, а в поиске того, которое подходит именно вам и будет работать на вас.